职场人士提高工作效率的小诀窍

—— 上班的时候,尽量不要接电话,全部用语音留言,然后一起听完了之后,再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。

来源:精品学习网 阅读数:803 发布时间:2017-06-14

职场人士提高工作效率的小诀窍
每个月检查一下你的电脑
查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
电话放在一起打
上班的时候,尽量不要接电话,全部用语音留言,然后一起听完了之后,再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。
固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。
明确职责
在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了自己的工作记住,抱怨没有错。
适时离开
记住“ 过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小动物。知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高,
可如果你的生物钟稍微靠后了一些, 不妨晚一点去吃中午饭, 趁办公室里的安静状态, 进行工作。
按计划行事
每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。


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